Datenschutzerklärung

• Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie Ihre Rechte.
• Geltungsbereich:
• Diese Datenschutzerklärung gilt für das Online-Portal „Bewerbungsflow“ unter der Domain bewerbungsflow.de sowie für alle darüber angebotenen Funktionen und Leistungen.
• Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
• Julian Förster, Rigaer Straße 18c, 10247 Berlin, E-Mail: info@bewerbungsflow.de
• Datenschutzbeauftragter:
• Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 37 DSGVO besteht. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.
• 1) Hosting & Server-Logfiles
• Unsere Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland, gehostet.
• Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, Referrer, aufgerufene Seiten).
• Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
• 2) Kontaktaufnahme
• Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
• Speicherdauer: In der Regel bis zu 24 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Bearbeitung erforderlich ist.
• 3) Nutzerkonto / Portal-Nutzung
• Bei Registrierung und Nutzung des Portals verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bereitstellung der Funktionen (z. B. Konto, Login, Profil, Bewerbungsverwaltung).
• Datenkategorien: Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Zugangsdaten (Passwörter werden technisch geschützt gespeichert), Profilangaben sowie Nutzungs- und Aktivitätsdaten innerhalb des Portals.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Portalnutzung).
• Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihres Nutzerkontos. Nach Löschung werden personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• 4) Lebenslauf-Upload und Bewerbungsdokumente
• Sie können einen Lebenslauf und ggf. weitere Bewerbungsdokumente hochladen. Diese Daten verarbeiten wir, um Portal-Funktionen bereitzustellen, Bewerbungen vorzubereiten und auf Ihre Veranlassung zu versenden.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Hinweis zur Datenminimierung: Bitte vermeiden Sie nach Möglichkeit die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Überzeugungen).
• Speicherdauer: Bis zur Löschung durch Sie oder – bei Inaktivität – spätestens nach 6 Monaten, sofern das Nutzerkonto nicht weiter genutzt oder die Speicherung von Ihnen verlängert wird.
• 5) Cookies & Einwilligungsverwaltung (eigenes Cookie-Banner)
• Wir verwenden ein eigens programmiertes Einwilligungs- und Cookie-Banner zur Verwaltung Ihrer Auswahl zu Cookies und externen Diensten.
• Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, da sie für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.
• Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Analyse-Tools) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 TTDSG).
• Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Bis zur Einwilligung bleiben optionale Dienste deaktiviert.
• 6) Webanalyse mit Google Analytics 4 (GA4) – nur nach Einwilligung
• Sofern Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4 zur Analyse der Website-Nutzung und zur Verbesserung unseres Angebots.
• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Empfänger/Verarbeitung: Je nach Konfiguration können Daten auch durch Google LLC (USA) verarbeitet werden. Für Datenübermittlungen in Drittländer stützt sich Google u. a. auf anerkannte Übermittlungsmechanismen (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern anwendbar).
• IP-Anonymisierung: In GA4 ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiv (gekürzte Speicherung).
• Auftragsverarbeitung: Mit Google wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. entsprechende Datenverarbeitungsbedingungen vereinbart.
• Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach unseren GA4-Einstellungen (z. B. Ereignisdaten-Aufbewahrung).
• 7) Betroffenenrechte
• Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
• 8) Widerruf von Einwilligungen
• Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
• 9) Beschwerderecht
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.